Coworking versus escritórios tradicionais: qual a escolha certa para o seu negócio?

A forma como trabalhamos está em constante evolução. Como resultado, os espaços de coworking, como a LivWork, surgiram como uma alternativa aos escritórios tradicionais.

Mas qual é a escolha certa para o seu negócio?

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O modelo de escritório tradicional

Durante anos, os escritórios tradicionais foram a espinha dorsal. No entanto, à medida que o cenário empresarial evoluiu, foi essencial compreender as alterações do modelo de escritório tradicional para determinar se ele é adequado para o seu negócio.

Vamos nos aprofundar em alguns de seus principais recursos:

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Localização Fixa

Uma das características mais marcantes de um escritório tradicional é a sua permanência. Ao assinar um contrato de aluguel de um espaço de escritório, você está essencialmente ancorando seu negócio em um local específico durante a vigência do contrato. Este compromisso pode ser benéfico para empresas que necessitam de uma localização estável, tais como lojas de retalho ou empresas que dependem fortemente do consumo local. Também pode ser limitante, especialmente se as necessidades do negócio mudarem ou se surgirem circunstâncias imprevistas.

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Custos antecipados

Abrir um escritório tradicional pode ser um empreendimento financeiro significativo. Além do aluguel mensal, as empresas também devem levar em consideração os custos de mobília do espaço, instalação de serviços públicos (energia, água, impostos, etc…), investimento em infraestrutura de TI (internet, cabeamento estruturado, redes wifi…) e possivelmente até algumas necessidades específicas de cada segmento. Normalmente os custos médios de adaptação de um escritório podem variar com base na localização, nas preferências de design e no tamanho do espaço. Estas despesas iniciais podem ser assustadoras para startups ou pequenas empresas com capital limitado.

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Menor flexibilidade

Uma das principais desvantagens dos escritórios tradicionais é a falta de flexibilidade. Sua empresa cresce ou contrai, adaptar o espaço do seu escritório às suas necessidades pode ser desafiador e caro. Por exemplo, se precisar contratar mais funcionários, você poderá ficar limitado por limitações de espaço. Por outro lado, se precisar reduzir o tamanho, você poderá acabar pagando por espaço não utilizado. Estes é um dos desafios que as empresas enfrentam quando tentam escalar numa configuração de escritório tradicional, levando em conta a importância de prever o crescimento com precisão para evitar surpresas.

Concluindo, embora os escritórios tradicionais tenham servido bem às empresas durante décadas, é crucial pesar os seus benefícios e as suas limitações. À medida que o mundo do trabalho continua a evoluir, as empresas devem considerar se o modelo de escritório tradicional está alinhado com os seus objetivos e necessidades operacionais.

Para tomar uma decisão mais assertiva sobre a escolha entre coworking e escritório tradicional, é fundamental explorar os benefícios específicos que um espaço de coworking pode oferecer, no próximo post vamos trazer os principais benefícios e você conseguirá avaliar qual melhor opção no momento para seu negócio.